中國(guó)汽車維修行業(yè)協(xié)會(huì)外事工作管理辦法
為規(guī)范中國(guó)汽車維修行業(yè)協(xié)會(huì)（以下簡(jiǎn)稱協(xié)會(huì)）外事工作，根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定并結(jié)合協(xié)會(huì)實(shí)際情況，特制訂外事工作管理辦法。本辦法適用于協(xié)會(huì)各職能部門及分支機(jī)構(gòu)。
一． 外事工作宗旨
堅(jiān)持改革方針，鑒定開放理念，驗(yàn)收外事紀(jì)律；
拓寬服務(wù)渠道，搭好服務(wù)平臺(tái)，架好服務(wù)橋梁。
二． 外事工作管理機(jī)構(gòu)
協(xié)會(huì)外事工作管理機(jī)構(gòu)
協(xié)會(huì)外事工作實(shí)行主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)下的職能部門歸口管理制。
1. 協(xié)會(huì)主管領(lǐng)導(dǎo)：全面負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)外事工作的管理。
2. 綜合部：負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)外事工作相關(guān)文件、資料的歸檔管理；協(xié)會(huì)工作人員因公出國(guó)（境）證照的管理；與外事主管部門的對(duì)接協(xié)調(diào)等事宜。
3. 行業(yè)發(fā)展部：負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)外事業(yè)務(wù)的計(jì)劃定制、實(shí)施、協(xié)調(diào)、督辦等事宜。
三． 外事工作的范圍
1. 凡以協(xié)會(huì)名義單獨(dú)或組團(tuán)出國(guó)（境）從事外事活動(dòng)的，以及以協(xié)會(huì)名義接待國(guó)（境）外個(gè)人或團(tuán)體來(lái)訪的，均屬協(xié)會(huì)外事工作范疇。
2. 外事活動(dòng)包括:出國(guó)（境）考察、交流、培訓(xùn)、參展等；接待國(guó)（境）外個(gè)人或團(tuán)體來(lái)訪等。
四、外事工作管理
（一）計(jì)劃管理
1.協(xié)會(huì)外事工作實(shí)行年度計(jì)劃管理。各職能部門及分支機(jī)構(gòu)應(yīng)于每年12月底將下年度因公出國(guó)（境）計(jì)劃報(bào)協(xié)會(huì)批準(zhǔn)備案，并列入年度計(jì)劃中。
2.因業(yè)務(wù)需要臨時(shí)增加的因公出國(guó)（境）活動(dòng)，應(yīng)提前一個(gè)月報(bào)協(xié)會(huì)批準(zhǔn)備案。
3.外事活動(dòng)計(jì)劃應(yīng)以書面形式提交。計(jì)劃內(nèi)容包括：項(xiàng)目名稱、行程安排、出訪（接待）人員名單、團(tuán)組負(fù)責(zé)人、經(jīng)費(fèi)預(yù)算及來(lái)源等。
4.行業(yè)發(fā)展部負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)外事業(yè)務(wù)計(jì)劃的匯總、協(xié)調(diào)和督辦。計(jì)劃經(jīng)協(xié)會(huì)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可實(shí)施。
5.綜合部負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)外事業(yè)務(wù)有關(guān)文件、資料、證照的備案、歸檔；負(fù)責(zé)與外事主管部門的對(duì)接和協(xié)調(diào)。所持因公護(hù)照資料復(fù)印件報(bào)協(xié)會(huì)綜合部登記備案。
（二）業(yè)務(wù)管理
1.所以外事活動(dòng)均必須嚴(yán)格遵守國(guó)家的法律、法規(guī)，認(rèn)真執(zhí)行中央和國(guó)家的有關(guān)外事紀(jì)律。遇重大問題應(yīng)及時(shí)上報(bào)協(xié)會(huì)。
2.不得借考察、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、招商、參展等名義用公款出國(guó)旅游，嚴(yán)禁發(fā)生在外滯留不歸等現(xiàn)象。出訪團(tuán)組回國(guó)后，應(yīng)于十五天內(nèi)像主管部門遞交書面考察報(bào)告。
3.凡參加外單位團(tuán)組的協(xié)會(huì)工作人員，應(yīng)征得本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并提前書面上報(bào)協(xié)會(huì)行業(yè)發(fā)展部備案，注明出行時(shí)間、目的、同行人員情況及行程安排等事項(xiàng)。
4.凡由協(xié)會(huì)支付外事業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)的，應(yīng)嚴(yán)格按預(yù)算執(zhí)行，業(yè)務(wù)完結(jié)后按協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)制度履行報(bào)銷手續(xù)。
5.各部門及分支機(jī)構(gòu)接待外賓需將對(duì)方國(guó)別、單位、來(lái)訪目的、名單、簡(jiǎn)歷、來(lái)訪日期等內(nèi)容及書面形式上報(bào)協(xié)會(huì)，會(huì)后將有關(guān)會(huì)談紀(jì)要報(bào)協(xié)會(huì)備案。需要協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)出面參加的外事活動(dòng)，應(yīng)提前一周與協(xié)會(huì)綜合部協(xié)調(diào)安排。
（三）合同、協(xié)議管理
1.外事業(yè)務(wù)中涉及合同、協(xié)議等事項(xiàng)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《中國(guó)汽車維修行業(yè)協(xié)會(huì)合同管理辦法》的有關(guān)規(guī)定。
2.凡以協(xié)會(huì)名義簽署的涉外合同、協(xié)議、備忘錄等，須由會(huì)長(zhǎng)（或授權(quán)人）簽批。
3.因業(yè)務(wù)需要，凡由分支機(jī)構(gòu)簽署的涉外合同、協(xié)議、備忘錄等，在報(bào)請(qǐng)協(xié)會(huì)批準(zhǔn)后，按《中國(guó)汽車維修行業(yè)協(xié)會(huì)授權(quán)管理辦法》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
五、其它
上述外事活動(dòng)，凡涉及國(guó)家主權(quán)、安全或其它政治敏感問題的，均須事先向協(xié)會(huì)匯報(bào)，絕不允許擅自開展或先斬后奏。
對(duì)未經(jīng)履行報(bào)批手續(xù)擅自開展涉外活動(dòng)的，違反外事紀(jì)律和財(cái)務(wù)規(guī)定的單位和個(gè)人，協(xié)會(huì)將嚴(yán)肅處理，并追究其個(gè)人及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。
中國(guó)汽車維修行業(yè)協(xié)會(huì)
2018年4月23日
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